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DATE: CATEGORY:PTA役員

このタイトルで無料レポート書こうかと、
思うほど、サーチワードに出てくるPTA。

皆さん困ってるんですね~。^^


何に困っているのかまでは、
解らないのですが・・・

で、我が幼稚園の運営委員会の内容を、
ちょっとご紹介します。^^;


私が個人的に嫌なのは、
『会議がだらだら長い』こと。

前役員の会議に参加して、
長時間の会議に、「私は1時間で終われる様にしよう。」
と心に誓い、レジュメ(進行表のようなもの)を作りました。

大まかに下記のようになります。

第〇会運営委員会  〇月×日


会長より報告
母親委員会より報告
会計よりお願い
書記よりお願い
企画委員より、夕涼み会について。内容
広報委員より、たんぽぽ発行予定日。内容
学級委員より、報告またはお願い
保健委員より、大掃除について。内容。


園長先生より

今日の重要事項 
嘆願書について、内容・検討事項
バザーについて、日程決定しました等報告。検討事項


副会長より、前回の反省・検討事項(決算総会リハーサル必要か?など)

次回運営委員会日程


以上


「園長先生より」以外の内容を印字しておきます。
後は読み上げ、賛成・反対、意見交換のみにします。

そうすることで、

*各自が記入する必要があまり無く、
  「え?なんて?」と質問・再度報告が減り、時間短縮に繋がる。

*各委員の報告が、「考えながら報告」にならずに進む。

*全員が会議に集中でき、賛否、意見が円滑に行える。

*後から見直しても、解りやすい。

これを作成する為に、各委員より、5日前には
報告・提案事項を提出してもらっています。


負担が無いとは言えませんが、
「一生のうちの、たった1年。人生においては、一瞬。」と思い、


毎回を有意義で、充実したものにしていこうと思っています。^^;



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